如何搞定无头绪的工作

 

今天又是周一,数年如一日般的忙碌而无序。早上依旧早起,听一本书后起床,窗外雾霾非常严重,只得在家里简单运动一下,准备早饭,剃须洁面,收拾好物品上班,出门七点二十,路上依旧很堵,没有躲开送孩子上学的早高峰,比平时开车时间多用了近十分钟,不过还好利用堵车的时间听完了一本书。

提前四十分钟到单位,心理不焦虑,很平静,可以坐在办公桌前,静静地思考今天以及本周计划要做的事情。本周两项大的工作任务是写五千字的单位年鉴、筹备一项重要的会议,个人重要的事情完成2-4拆书稿、坚持每天日更、听完沟通力课程、完成2-3次健身。

看过很多关于时间管理的书,学习过很多时间管理的课程,但是依旧管理不好自己的时间,总是觉得时间不够用。下面一起来学习今天的书《搞定(GTD-无压工作的艺术》。GTD是英文Getting Things Done的缩写,它已经成了一个专有名词,成为了目标时间管理的一个代名词。

书中一个核心理念是一次只做一件事。看似非常简单的道理,但想要做到还确实很难,这也类似于我们常说的正念,也类似于王阳明的知行合一理念。大家想想在工作和生活中有没有以下这几种场景。

你正在撰写起草一份文件,忽然想起来,领导要的汇报今天下午前要写完,转而马上去写汇报;你正在思考如何对这明天的会议作出安排,这时同事打电话来让你帮他调整一下word的字体或者Excel中的数据统计;你在家里做饭的时候,还想着明天的工作计划没有写完,以至于心不在焉的多加了一遍盐;你在家里加班写工作计划的时候,孩子又跑过来找你帮他检查作业…………

上述的场景,是不是经常出现在你的日常工作和生活中呢。如果是这样的话,很抱歉,你目前正在被各种事物所困扰,没有做好自己的时间管理,所有的事物都杂乱无章,搞得自己每天都疲惫不堪。

这里推荐一种清单法来解决这个问题。

第一步,每天要做的事情按重要性分好,然后记录下来。

第二步,按照清单的事项一件事一件事地做,做一条勾一条。

第三步,如果碰到临时插进来的事情。分两种情况处理,事情紧急,那必须放下手头的工作,马上处理紧急的事务,比如领导让你马上预定一张下午去上海的机票;事情不紧急,列入代办清单中,然后自己做原来的工作。

清单法的原则就是,不管我们有多少事情在等待着处理,我们需要一次只做一件事,待这件事情彻底完成之后,再开始做下一件事。清单法不会同时被许多事情搞得身心俱疲,还能极大地提高你的工作效率。

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标签:头绪 搞定 工作

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